Vedení účetnictví = důležitá leč složitá věc
Na českém i mezinárodním trhu existuje celá řada tzv. poradenských společností, které se zabývají vedením účetnictví, ale i jinými podobnými obory. Některým je přezdíváno „Velká čtyřka“. Jsou to velké rozsáhlé společnosti s působností zpravidla v několika státech světa. Jejich sídla bývají v nejznámějších metropolích. Od konce roku 2002 na tento trh vstoupila nová společnost. Její hlavní činností je účetnictví, přičemž samotné účetnictví jde definovat hned několika způsoby:
- a) „činnost vedoucí ke zjištění stavu a změn majetku a jeho zdrojů, výsledku hospodaření za určité období. Umožňuje kontrolu hospodaření,
- b)písemné zaznamenávání informací o hospodářských jevech podniku, a to v peněžních jednotkách nebo
- c)nástroj pro sledování a zobrazení stavů, toků a výsledků podnikatelské činnosti v peněžních jednotkách“.
Mluvíme o společnosti Caspian Accounting & Consulting Services (zkráceně CACS), volně přeloženo Kaspické účetnictví a poradenské služby. Jak by mohl někomu název napovídat, společnost byla založena v Baku v hlavním městě Ázerbájdžánu. Ázerbajdžánské břehy jsou omývány Kaspickým mořem. Název se ovšem nepřekládá, společnost vstupuje do obchodních vztahů pod zkratkou CACS. Zpočátku své existence se tato společnost soustředila výhradně jen na vedení účetnictví a vedení daňové evidence. Postupem času si vydobyla stabilní postavení a přibrala tak do svého portfolia i další činnosti jako jsou:
- a)daňového poradenství,
- b)personalistika,
- c)outsourcing,
- d)právní služby,
- e)audit účetnictví.
Možná díky široké škále zaměření a činností i několik světových obchodních gigantů doporučuje si své účetnictví ale i další služby zařídit právě zde. Společnosti jako Strabag LLC, AIG Caspian, Ehrmann LLC, Bakcell, AVIS, Nokia a další podléhají silné kontrole a průkaznictví. A právě tyto firmy vřele doporučují společnost CACS. Společnost CACS má hlavní sídlo v Baku v Ázerbájdžánu. Dvě další kanceláře pak v Praze a v Moskvě. To ovšem neznamená, že by klienti museli být z těchto měst. Mohou být v podstatě odkudkoliv.
Správa účetnictví by neměla být zanedbávána
Díky společnosti CACS už se nemusíte bát, že správa účetnictví vaší firmy bude zanedbána a nebude vše v pořádku. Společnost CACS Vám ale navíc ulehčí cestu například k založení vlastní společnosti, změnění zakladatelské listiny nebo pro vás připraví a zkontroluje správnost smluv a v konečném důsledku zajistí i likvidaci společnosti.
Největší procento poskytovaných služeb touto společností jsou bezesporu služby účetní. CACS za Vás zpracuje daňové přiznání, poradí Vám s daňovou evidencí, zrekonstruuje účetnictví celého podniku, provede školení zaměstnanců a pomůže např. i s celními záležitostmi. CACS má také pozitivní hodnocení v otázce mezd a personální práce.
Může převzít celou mzdovou agendu jiné společnosti. To znamená, že může vést mzdové účetnictví a zpracování mezd. Důležité je jít s dobou a s jejími nejnovějšími módními výstřelky. Ve světě se personální práce stále častěji převádí na externí firmu, z toho důvodu i otázky outsourcingu a outstaffingu vzala CACS po svá křídla a i v těchto oblastech nabízí nadstandardní služby. Obchodní svět je stále stavěn před problematiku auditu. Pokud si s ním nevíte úplně rady i to můžete přenechat této společnosti.
CACS nabízí audit bankovní, personální, daňový, právní, pravidelný ale i speciální podle vlastního zadání. Společnost CACS se již delší dobu drží na předních příčkách v poskytování výše zmíněných služeb. To dokázala díky řadě specialistů, které zaměstnává. Její jádro tvoří, auditoři, právníci, ekonomové, personalisté, kontroloři a spousta dalších, kterým společnost pravidelně zajišťuje semináře a školení, aby její kvalita zůstala stále udržena na vrcholné úrovni. Díky svým příznivým cenám je CACS otevřená pro jakéhokoliv zákazníka. Právnickou i fyzickou osobu i nadnárodní či neziskovou organizaci. Zkrátka pro všechny, kteří hledají kvalitu a úroveň odvedené práce.
Kategorie: Podnikání Štítky: účetnictví
AdmWin účetní programy
AdmWin jsou účetní programy, které jsou určeny nejen pro vedení daňové evidence a podvojného účetnictví, ale i pro řízení celé ekonomiky firmy. Ve standardu jsou provázané evidence skladů do zakázek, fakturace, objednávek, nabídek, poptávek, prodej za hotové (pokladní systém). Účetní programy jsou určeny hlavně pro drobné podnikatele, malé firmy či neziskové organizace. Ovládání těchto programů je jednoduché – s programy můžete ihned pracovat bez jakýchkoliv komplikací s instalací nebo nastavováním.
Účetní programy AdmWin existují už od roku 1990 a jsou neustále aktualizovány dle legislativních změn, ale také dle návrhů uživatelů programu. V současné době jsou používány více než 1700 uživateli v České Republice.
Existují různé verze, pokud ale chcete program používat bez omezení, doporučuji vám zakoupit si plnou verzi – myslím si, že je to výhodná investice, které určitě nebudete litovat. Verze se navíc dělí na AdmWin DE a AdmWin PU. AdmWin DE je určen pro daňovou evidenci a AdmWin PU pro vedení podvojného účetnictví.
Instalace tohoto programu je velice jednoduchá, program je totiž určen i pro uživatele, kteří nemají s ovládáním počítačů téměř žádné zkušenosti. Pokud tedy potřebujete nějaký účetní program a s počítačem si moc nerozumíte, AdmWin je pro vás asi nejvhodnějším řešením.
Pokud byste nevěděli jak tento účetní program ovládat, i když je to opravdu jednoduché, na oficiálních webových stránkách programu najdete různé návody včetně videonávodů jak s programem zacházet, takže se opravdu nemusíte bát. Na webu je uveden i kontakt, pokud se tedy budete potýkat s jakýmikoliv problémy, můžete se obrátit na některou z osob, která vám určitě pomůže.
AdmWin také můžete dále rozšířit o víceuživatelskou licenci nebo síťové provedení, popřípadě speciální nástavbu pro autoservis. Na účetní program AdmWin navazuje i software HotelWin, což je hotelový rezervační a recepční systém. HotelWin je určen pro různá ubytovací zařízení – hotely, ubytovny apod. Účetní program AdmWin spolupracuje i s ShopHouse, což je aplikace internetového obchodu (pro e-shopy).
Kategorie: Podnikání Štítky: daňová evidence, účetnictví
Zpracování účetnictví, mezd, DPH
Podnikání ssebou přináší mnohé výzvy, výhody i nevýhody. Jednou z povinností, kterou každý podnikatel podle zákona v České republice musí plnit, je vedení účetnictví a přiznání daně z příjmu. Některé politické strany propagují zrušení daně z příjmu, je otázkou zda by tato změna byla pozitivní a nebo negativní. Můžete se k tomu vyjádřit i v komentářích pod tímto článkem.
Ještě před tím, než začneme podnikat, je vhodné si buď prostudovat všechna pravidla související s účetnictvím, povinnostmi podnikatele vůči státu. Druhou možností je nechat celé účtování, daňové přiznání, zpracování mezd, vyplňování formulářů někomu, kdo to již delší dobu dělá a je to jeho předmětem podnikání. S účetní firmou si podnikatel uzavírá smlouvu, z níž pro něho plynou záruky a také povinnosti. Každou smlouvu je potřeba si pečlivě přečíst a nespěchat.
Účetnictví vedené od profesionální firmy může podnikateli ušetřit spoustu času a také peněz. Může se například uchránit před chybami v účetnictví a může věnovat čas tomu, čemu rozumí a co mu opravdu jde. Avšak účetnictví není pouze nějaké nutné zlo. Jde o dobrou příležitost jak si uvědomovat své podnikání, příjmy, výdaje a mít přehled v této oblasti. Kromě účetnictví je druhou ze zákona stanovenou povinností odvádět daně z příjmu. Tato povinnost přispívá k tomu, že si můžeme užívat výdobytků moderní civilizace, sociálních výhod a dostačujícího prostředí nejen pro nás samé ale i pro naše děti.
Povinností podnikatele je podávat přiznání daně z příjmu fyzických osob po skončení roku v přesně stanovenou dobu na finanční úřad. Dále má podnikatel povinnost odevzdat formuláře i na OSSZ – obvodní správa sociálního zabezpečení. Také je ze zákona vyžadováno platit zdravotní pojištění. Oproti osobám bez zdanitelných příjmů mají podnikatelé pojistné vyšší. Stav účtu u zdravotní pojišťovny je dobré kontrolovat a vědět jaké mám povinnosti k ZP. Pokud nemáte čas se věnovat studiu a neustálému kontrolování novinek v oblasti daní a účetnictví, bude pravděpodobně vhodné si zaplatit služby zpracování účetnictví a vedení účetnictví Praha od zkušených odborníků.
Kategorie: Podnikání Štítky: mzdy, účetnictví
Jak a proč objednat prezentační stěny na výstavu, prodejní stánek apod
Reklama je nedílnou součástí prací většiny fungujících firem. Reklama je způsobem jak se dostat do podvědomí potenciálních a také existujících zákazníků. Možná, že se ve vaší firmě reklamě věnuje speciální oddělení, speciální osoba. Mezi reklamní akce některých firem patří i prezentace na veletrzích, výstavách zaměřených na oblast ve které se pohybuje i daná firma. Marketingové oddělení jistě potřebuje vypočítat zda objednávka takového prezentačního prostoru – stánku na výstavě nezpůsobí firmě finanční ztrátu, kterou nevyrovná ani zvýšení povědomí o firmě.
Je třeba také přiznat to, že přítomností na výstavě vůbec není zaručeno toto zvýšení povědomí. Proč si to dovolím říkat? Je možné, že na výstavu a nebo jiný veletrh nepřijdou ti lidé, kteří mají zájem o produkty dané firmy a nebo ti, kteří se nepodělí s nikým jiným o produkt dané firmy. Další neméně důležitou překážkou, která ovlivňuje úspěšnost reklamy na veletrhu apod. je vzhled prodejního, prezentačního prostoru / stánku. Stánek musí něčím zaujmout hned na první pohled. Říká se totiž, že první vteřiny rozhodují o tom, zda zákazník koupí a nebo si vytvoří nějaký negativní dojem, který zapříčiní nekoupení zboží, nedůvěru apod. Takový dojem pak chvíli trvá přebít.
Velmi důležitým prvkem každého výstavního stánku by měly být například prezentační stěny a další profesionální marketingové výstavní systémy a prvky, které prezentační systémy zahrnují. Prezentační stěny vyrábí a dodávají specializované firmy jako je například ISOFrame.cz pravděpodobně lepší bude, když se přímo na jejich internetovou stránku podíváte. Mají zde galerii prezentačních systémů, stěn. Rozhodně zde získáte inspiraci jak by váš prezentační stánek mohl vypadat. Výhodou kvalitní výstavní systémy a profesionálních prezentačních stěny nabízí, je jejich jednoduchost sestavení a praktičnost. Jednotlivé prvky jsou vyrobené tak, aby přitáhly zákazníka. Důležitý samozřejmě není pouze tvar, podoba stěny ale zejména to, čím je potištěna, jaké barvy a tvary, jaké písmo se zde vyskytuje. Pro výběr vhodného potisku je vhodné se vcítit do pozice potenciálního zákazníka, co asi hledá, jaká slova ho zaujmou. Co očekává od lidí, kteří budou prezentovat produkty firmy?
Kategorie: Podnikání Štítky:
Vybavené kanceláře k pronájmu – příležitosti
Začínající i úspěšný podnikatel či firma potřebuje udržovat úzký a blízký vztah se svými zákazníky a svými obchodními partnery. Prostředkem k oživování vztahu se zákazníky jsou osobní schůzky například právě v kanceláři firmy. Se zákazníky možná potřebujete podepisovat smlouvy a domlouvat detaily spolupráce a poskytování služeb. Soukromí profesionální vybavené kanceláře může poskytnou vhodný prostor pro tuto činnost.
Možná že jste již studovali soukromé nabídky pronájmů kanceláří, a hledáte stále. Možná byste rádi získali více kompletní balíček služeb kancelářského pronájmu. Někteří nájemci nabízí pouze prostor – holé zdi a klíče od kanceláře. Avšak pro kvalitní práci a hlavně rychlý start je potřeba mít kancelář již zařízenou. Zařízené a vybavené kanceláře k pronájmu je možné získat u většího množství firem působících v české republice.
Některé realitní firmy jako například firma Regus, online casino’s působí mezinárodně a nabízejí široké spektrum služeb včetně pronájmu již zařízených kanceláří v moderních kancelářských centrech. Zákazníci mají často rozdílné představy o vzhledu a vybavení ideální firemní kanceláře. Z toho důvodu firma připravila různé varianty kancelářského vybavení a nábytku. Pokud se vám nelíbí výchozí nastavení, zaplatíte si vybavení jiné.
Firmy často pronajímají kanceláře ve velkých obchodních centrech v Praze a Brně – v kancelářských budovách. Kancelářské budovy jsou projektované a umístěné tak, umožní dobrou dostupnost z tras metra, tramvají a autobusové dopravy. Vybavení kancelářských center zahrnuje možnosti občerstvení, možnosti recepce a sociální zařízení. V těchto budovách je možné si pronajmout i velké místnosti pro porady zaměstnanců firmy a nebo valné hromady.
Pokud by byly pro vás ceny za pronájem kanceláří příliš vysoké, můžete také využít službu takzvané virtuální kanceláře. Nejde tedy o fyzickou firemní kancelář, ale o službu přeposílání korespondence, přesměrování hovorů a související služby virtuální adresy. Cena za virtuální kancelář bývá samozřejmě nižší než pronájem fyzických prostor v obchodním centru.
Kategorie: Podnikání Štítky: kanceláře, kanceláře k pronájmu, pronájem, pronájem kanceláří
