Velkým problémem dnešní hektické doby je nedostatek času. Spousta z nás si nedokáže efektivně rozplánovat práci tak, abychom stihli vše, co jsme si naplánovali a zároveň, aby nám zůstal dostatek času i na osobní život.
Často si neuvědomujeme, že si nemůžeme plánovat celých sto procent svého času, ale maximálně šedesát procent. Měli bychom počítat s tím, že může přijít něco nepředpokládaného, co v našem plánu nebylo. Obtížnou práci, na kterou se musíme plně soustředit, je lepší nechat na dobu, kdy je relativně klid, většinou jde o dobu kolem oběda a také dobu, kdy se blíží konec pracovní doby.
Neměli bychom hlavně zapomínat na to, že máme svou práci a měli bychom se naučit říkat „ne“. Vždy se najdou lidé, kteří rádi své úkoly „přehazují“ na druhé, protože vědí, že ne každý je schopen cizí činnost omítnout. Samozřejmě tito lidé upřednostňují provedení jejich práce a naši abychom odložili. Těžko někomu potom vysvětlíme, proč jsme dělali práci někoho jiného místo své a proč jsme nedodrželi předpokládaný termín.
Pokud si špatně zorganizujeme svůj čas, projeví se to převážně tím, že nestíháme dodržet termíny nebo naše práce nemá takovou kvalitu jako jindy a na kterou jsou u nás ostatní navyklí. Také neustále odkládáme práci, protože nestíháme, zanedbáváme přátele a rodinu a máme pocit, že jsme neúměrně přetížení a ve stresu.
DIÁŘE
Výbornou pomůckou jsou diáře. Na trhu je spousta druhů a záleží jen na tom, jaké máte potřeby a jaký druh si zvolíte. Jsou diáře denní, kdy na každé stránce je jeden samostatný den; týdenní diáře, kdy na stránce je vždy jeden týden; dále diáře měsíční a plánovací. Denní diáře jsou přehlednější, můžete si tam vše zapsat podrobně, ale jejich nevýhodou je skladnost.
Většina internetových obchodů prodávající kancelářské potřeby má v nabídce nejen různé druhy, ale také různé velikosti – A7, A6, A5 i A4. Ty nejmenší obsahují dny v týdnu, svátky a významné dny. Jsou většinou týdenní. Ty největší jsou denní a spíše než diáře to jsou organizéry. Mají jednotlivé dny rozděleny na hodiny. Jsou lepené nebo s kroužkovou vazbou a je možné dokoupit samostatné listy a vložit je do diáře. Součástí jsou i vnitřní kapsy, přihrádky na vizitky či karty, kapsa na CD nebo DVD a poutka na psací potřeby. Již nyní mají v nabídce diáře 2012.
Můžete si vybírat také podle barvy, vzoru, materiálu (mikrovlákno, imitace kůže, pravá kůže) a většina internetových obchodů nabízí také možnost pořízení potisku nebo ražby podle vašeho přání. Součástí většiny diářů jsou často předtištěné kolonky na jméno a příjmení, adresu a věk. Dále krevní skupinu, telefon, zaměstnání a adresu, kam je možné diář zaslat, pokud ho ztratíte a někdo ho najde.
MOJE ZKU
WP Statistika počtu zobrazení: 0